Wer eine Wohnung oder ein Haus vermietet bzw. ein- oder auszieht, wird mit einem Ein- oder auszug protokoll schon einmal konfrontiert worden sein. Beziehungsweise insbesondere auch dann, wenn man als Vermieter tätig ist oder als Sachbearbeiter eins Immobilienbüros oder auch als Wohnungsinspektor oder Hausverwalter arbeitet.
Denn wenn eine Mietspartei ein- oder auszieht müssen einige Aspekte beachtet werden. Das Übergabe oder Auszugsprotokoll ist hier enorm wichtig. Schließlich wird hier alles dokumentiert. Wie sieht das Inventar aus und wie ist der Zustand der Immobilie?
Weshalb ein professionell aufgesetztes Ein- und Auszugsprotokoll so essenziell ist? Ganz einfach, es räumt mögliche Unstimmigkeiten und Probleme gleich im Vorfeld aus. Es können sich zudem alle Parteien auf ein verlässliches Dokument berufen, welches rechtlich alles abdeckt.
Das Problem, das bisherige Übernahmeprotokolle hatten: Sie mussten handschriftlich vorgenommen werden. Das mündete in Zettelwirtschaft und Aktenordner über Aktenordner. Hinzu kam der höhere zeitliche Aufwand der Bearbeitung. Endlich gibt es hier eine digitale Alternative:
Mit DomuSpect wurde eine digitale App für den deutschen Markt umgesetzt, die es ermöglicht das Ein- und Auszugsprotokoll digital vorzunehmen. Damit wird das Übergabeprotokoll endlich zukunftsfähiger.
Weitere Vorteile von DomuSpect: Du kannst in der App Checklisten erstellen, welche dich durch die Besichtigung führen. Zudem kannst du Fotos machen und digitale Unterschriften einfügen. Du erhältst damit ein komplettes Ein- bzw. Auszugsprotokoll.
Es geht noch praktischer: Nach der Wohnungsübergabe via DomuSpect wird dir per App ein pdf erstellt, das du bequem via E-Mail versenden kannst, übrigens auch für Aufträge an das Reinigungspersonal oder Handwerksbetriebe.